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Einen Konferenzraum fachgerecht ausstatten
Sie sind bereit sich einen Konferenzraum einzurichten, um sich schneller und effizienter mit Ihren Teams auszutauschen. Aber auch wenn die Einrichtung eines Videoraums auf den ersten Blick einfach klingt, muss doch einiges beachtet werden, weil nicht jeder Raum gleich ausgestattet ist!
Unser Ziel ist es, Ihnen alles Notwendige zur Verfügung zu stellen, damit Sie Ihre Videokonferenzen so reibungslos wie möglich abhalten können. In diesem Leitfaden verraten wir Ihnen alle Schritte, die Sie befolgen müssen, um Ihren Videokonferenzraum gut vorzubereiten. Dies beinhaltet: Raumgröße, Teilnehmerzahl, Budget, Art des Videokonferenzsystems...
1 – Ihre Bedürfnisse festlegen
Um in Ihrem Unternehmen den richtigen Konferenzraum einzurichten, müssen Sie sich zuerst folgende Fragen stellen:
- Wie ist Ihr Raum eingerichtet?
- Wie viele Personen planen Sie zu versammeln?
- Wie oft finden die Konferenzen statt?
- Welches Budget möchten Sie für dieses Ausstattungsprojekt bereitstellen?
Alle wichtigen Themen, die Sie überprüfen sollten, bevor Sie sich in diese Investition stürzen, werden in der Fortsetzung unseres Leitfadens ausführlich beschrieben:
Raumgröße
Aufnahmekapazität, Form, Beleuchtung,
Türen und Akustik...
Budget
Für jedes Budget gibt es eine
dedizierte Ausrüstung
2 – Die richtige Ausstattung wählen
Sobald Ihr Videokonferenzraum perfekt eingerichtet ist, kann er ausgestattet werden! Kameras, Mikrofone, Leinwände, Overheadprojektoren usw. - natürlich müssen Sie sich auch mit Hilfsmitteln ausstatten, die die Fernkommunikation erleichtern.
Mit unserem Ratgeber haben Sie alle Voraussetzungen für die Wahl der idealen Videogeräte, mit denen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter auf sich ziehen können.
Kamera / Videoleiste:
Das Basis-Tool für die professionnelle Zusammenarbeit
Audiosystem:
USB-Mikrofone, Speakerphones,
Konferenztelefone usw.
Bildschirme:
Ob klassisch oder taktil, er bringt einen
interaktiven Touch in Ihre Meetings!
Content Sharing:
Kabelloses System oder Visualizer
Verwaltung und Buchung von Räumen :
Keine manuelle Raumbuchungen mehr!
Das ist noch nicht alles …
Besprechungsplattform, Einstellung bei Videokonferenzen, Internetverbindung usw. Es hängt nicht nur von der gewählten Hardware ab!:
Software für Videokonferenzen
Internetverbindung
Die goldenen Regeln der Videokonferenzen
Als Key Account Manager, spezialisiert auf Videokonferenzlösungen, verbinde ich Fachwissen im Key Account Management mit technologischer Innovation. Mein Ansatz besteht darin, maßgeschneiderte Kommunikationslösungen für jeden Kunden zu entwickeln, um deren Effizienz und Zufriedenheit zu maximieren. Ich setze mich dafür ein, Kommunikationsherausforderungen durch nachhaltige Partnerschaften und effektive Zusammenarbeit in Chancen zu verwandeln.