Die richtige Ausstattung wählen - Kapittel 5: Raumverwaltung und -reservierung

"In welchem Raum sitzen wir?" Diesen Satz hört man in Unternehmen fast jeden Tag! Um zu vermeiden, dass Sie wenige Minuten vor Beginn Ihres Meetings durch die Gegend rennen müssen, sollten Sie sich mit einem Raumreservierungssystem ausstatten. Dieser kleine elektronische Bildschirm zeigt in Echtzeit den Belegungsstatus Ihrer Büros oder Besprechungsräume an.

Auf den ersten Blick könnte man ihn für die digitale Version des uralten Papieraushangs an der Meeting-Tür halten. Mit seinem Touchscreen und einem Netzwerkzugang wird er jedoch zu einem interaktiven Terminal: Sie ändern die angezeigten Daten oder planen spontan eine Besprechung, ohne an Ihren Schreibtisch zurückkehren zu müssen!

Mehr als nur ein Bildschirm am Eingang jedes Raumes: Diese Lösung integriert ein E-Mail- und Kalendersystem (Outlook, Microsoft Exchange, Notes etc.), sodass alle Mitarbeiter ihre Aktivitäten koordinieren können.

Kurz gesagt: Mit dem digitalen Raumreservierungssystem bekämpfen Sie Geistermeetings und verhindern vor allem, dass zwei Meetings gleichzeitig stattfinden!

Kurz gesagt: Der Touch-Controller ist das Werkzeug, mit dem Sie die Kontrolle über Ihre Meetings und Konferenzräume übernehmen können! Weit mehr als nur ein Dekorationselement, bietet Ihnen dieses Tablet eine Vielzahl von Möglichkeiten, sobald es im Raum platziert ist:

• Ein Meeting starten oder daran teilnehmen
• Teilnehmer hinzufügen
• Audio- und Videoeinstellungen anpassen
• Inhalte teilen oder einen Bildschirm duplizieren (über die verwendete Visio-Software)
• Einen Austausch aufzeichnen
• Oder ein weiteres Meeting erstellen

Was die Verbindung betrifft, ist die Familie der Touch-Controller in 2 Gruppen unterteilt:

• Die "Old School": Sie verwenden ein USB-Kabel für die Computer-/Videoverbindung, ein HDMI-Kabel für die gemeinsame Nutzung von Inhalten und ein separates Strommodul.
• Modelle der nächsten Generation: Diese setzen ganz auf Ethernet: Sie verwenden ein einziges Kabel für die Netzwerkverbindung, die Stromversorgung und die Verbindung zu Meetings.

Gut zu wissen : Die Modelle der neuen Generation haben eine Doppelfunktion! Sie können sowohl innerhalb des Raumes (zur Kontrolle) als auch außerhalb (zur Buchung) eingesetzt werden.