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Videokonferenzen: 5 gute Gründe für die Nutzung!
Videokonferenzen über große Entfernungen hinweg sind heute ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskommunikation..
Aber welche Vorteile bietet dieser Dienst? Wir gehen die 5 wichtigsten Gründe gleich unten durch!
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Unsere Tipps für ein erfolgreiche Videokonferenz :
Mit dem richtigen Kommunikationsmaterial
ausgestattet sein
Über die richtige Meetingsoftware verfügen (Microsoft Teams, Zoom, ...)
Die richtige Einstellung: Unsere Tipps, um bei Videokonferenzen zu glänzen
Wir zeigen Ihnen die Vorteile von Videokonferenzen im Detail!
Die Zusammenarbeit wird angekurbelt
Wie viele Treffen finden nicht statt, weil sie organisatorisch zu anspruchsvoll sind? Diese Zeiten sind vorbei! Sie müssen sich nicht mehr Tage oder Wochen im Voraus um ein Treffen kümmern!
Eine gute Internetverbindung (das verhindert Verpixelung und das berühmte "Kannst du mich hören?" ), Videolösungen (Webcam/Kamera, Headset/Speakerphone) und eine gute Besprechungssoftware - und schon kann es losgehen! Alles, was Sie tun müssen, ist eine Nummer zu wählen oder auf den Link einer Besprechung zu klicken, um Mitarbeiter, die über die ganze Welt verstreut sind, um die gleiche Fernkommunikation zu gruppieren!
Die verschiedenen Plattformen für die Zusammenarbeit (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet...) kombinieren Videochats mit Funktionen wie Anmerkungen, Teilen usw. - alles, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern!
Ein echter Produktivitätshebel
Wir wissen es: Ihre und unsere Produktivität hängt zu einem großen Teil von der Lebensqualität am Arbeitsplatz ab. Videokonferenzen versprechen Ihnen Komfort und Flexibilität bei Ihren Besprechungen. Auch wenn Sie immer einen Termin finden müssen, der allen passt, müssen Sie sich keine Sorgen mehr über mögliche Verspätungen und Abwesenheiten machen, die durch die Unwägbarkeiten des Transports verursacht werden (Streiks, Staus, Unfälle usw.) .
Da die Anfangs- und Endzeiten der Treffen im Voraus festgelegt werden, zwingt dies die Teilnehmer, sich an die Tagesordnung zu halten, und hilft so, Ausschreitungen zu vermeiden. Kleiner Tipp: Mit dem richtigen Videokonferenz-Tool ist Schluss mit dem wiederholten Verlust von Informationen!
Kein Zeitdruck mehr
72% der Mitarbeiter halten Geschäftsreisen für stressiger als einen Zahnarztbesuch, und ehrlich gesagt, können wir sie verstehen! Streiks, Verspätungen, Unfälle... So viele Quellen für Stress und Müdigkeit, nur um ein Team in einem Konferenzraum zusammenzubringen... Ist es das wirklich wert?
Mit Videokonferenzen können Sie ein Meeting nach dem anderen abhalten, ohne viele Kilometer zurücklegen zu müssen. Wenn Sie Ihre Besprechungen per Videokonferenz abhalten, sparen Sie wertvolle Zeit: Sie müssen weniger Zeit für die Vorbereitung aufwenden und verlieren weniger Zeit vor und nach der Besprechung.
Meetings zu geringeren Kosten
Persönliche Treffen sind zwar menschlich gesehen von unschätzbarem Wert, nicht aber aus budgetärer Sicht. Zugtickets, Hotels, Restaurants... jedes Mal, wenn Sie reisen, entstehen Kosten für Ihr Unternehmen und zusätzliche Arbeit für Ihre Kollegen in der Buchhaltung...
Dank Videokonferenzen müssen Sie nicht mehr um die ganze Welt reisen, um sich mit Mitarbeitern oder Kunden in einem Konferenzraum zusammenzuschließen. Keine Spesenabrechnungen mehr für Unterkunft, Verpflegung und Transport!
Umweltfreundliches Verhalten
Es ist eine mathematische Tatsache! Je mehr Sie reisen, desto mehr CO² stoßen Sie aus. Wenn Sie Videokonferenzen nutzen, verstärken Sie Ihr umweltbewusstes Handeln, indem Sie sich für eine kostengünstigere und drastisch umweltfreundlichere Lösung entscheiden! Wenn Sie die Reisen Ihrer Mitarbeiter einschränken, ist dies eine Möglichkeit, verschiedene ökologische Gesten zu kombinieren: Reduzierung Ihrer CO2- und Treibhausgasemissionen, Kontrolle Ihres CO2-Fußabdrucks...
Kurz gesagt: Wir sagen Ihnen nicht, dass Sie auf Teambuildings oder Afterworks verzichten sollen! Natürlich sollten Sie Ihre Teams weiterhin in Fleisch und Blut zusammenbringen, um den Teamzusammenhalt und das Zugehörigkeitsgefühl zu pflegen, aber dank Videokonferenzen können Sie dies seltener tun.
Als Key Account Manager, spezialisiert auf Videokonferenzlösungen, verbinde ich Fachwissen im Key Account Management mit technologischer Innovation. Mein Ansatz besteht darin, maßgeschneiderte Kommunikationslösungen für jeden Kunden zu entwickeln, um deren Effizienz und Zufriedenheit zu maximieren. Ich setze mich dafür ein, Kommunikationsherausforderungen durch nachhaltige Partnerschaften und effektive Zusammenarbeit in Chancen zu verwandeln.