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Videokonferenzen: Die richtigen Software-Tools wählen
Das Angebot an Software für Videokonferenzen boomt! Mittlerweile gibt es Dutzende von ihnen auf dem Markt. Der Grund dafür ist eindeutig das hybride Arbeiten!
In diesem Zusammenhang ist die richtige Wahl der Videoanwendung zur Grundlage geworden, um die Kontinuität der Teamarbeit, die Einbeziehung von hybriden Arbeitern und die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten!
Alle unsere Tipps zu den Kriterien, die Sie bei der Auswahl Ihrer Videokonferenztools berücksichtigen sollten, finden Sie in diesem Artikel! ↓
Die 5 Säulen der richtigen Wahl
Für die Verwaltung von Gemeinschaftsprojekten und für das E-Learning von Angesicht zu Angesicht ist eine Visio-Software heutzutage unverzichtbar. Allerdings muss man sich die richtigen Fragen stellen, um die richtige Anwendung zu wählen. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Keine Panik! Wir haben uns in Ihre Lage versetzt und unten eine Liste mit den fünf Fragen zusammengestellt, die wir uns stellen würden, um die richtige Wahl zu treffen:
Welches Budget steht mir zur Verfügung?
Das ist für viele von uns der springende Punkt: Wie viel bin ich bereit, für virtuelle Zusammenarbeit auszugeben? Nun, die Antwort ist einfach: Es hängt von der Größe des Unternehmens, der Branche und der Position jedes einzelnen Mitarbeiters ab.
Wir erklären es uns so: In einem kleinen Telekommunikationsunternehmen werden fast alle Mitarbeiter am virtuellen Austausch beteiligt sein. Im Gegensatz dazu werden in einem großen, auf Transport und Logistik spezialisierten Konzern nur wenige Berufstätige für Videokonferenzen in Frage kommen, weil man sich eher per Telefon austauscht.
Tipp: Gehen Sie über den Preis hinaus. Die Audio- und Videoqualität, sowie die Zusatzdienste sind genauso wichtig wie der Preis, um die richtige Software zu finden.
Online-Meeting oder Webinar : Was wird mein Hauptanwendungszweck sein?
Eine Software für Videokonferenzen vereint 2 ganz unterschiedliche Verwendungszwecke: Online-Meetings und Webinare. Um die ideale Plattform zu wählen, müssen Sie logischerweise Ihre vorherrschende Nutzung definieren. Hier ein kurzer Überblick über die verschiedenen Arten von Konferenzen:
Online-Meeting : Wie der Name schon sagt, ist dies die digitale Version eines persönlichen Treffens, bei dem die Teilnehmer untereinander interagieren können.
Webinar : Dies ist eine Präsentationssitzung, bei der ein oder mehrere Moderatoren zu einer großen Anzahl von Teilnehmern sprechen, die sich nur über den Chat einbringen können.
Eher intuitiv oder technisch : Was sind meine UX-Vorlieben?
Wenn man anfängt, mit seiner Visio-Software zu spielen, merkt man schnell, dass es entscheidend ist, wie einfach und schnell man zwischen den einzelnen Bereichen navigieren kann wie z.B. Beitritt zu einer Diskussion, Hinzufügen von Teilnehmern zum Meeting etc.
Wer könnte also besser geeignet sein eine Visio-Software in ihrer Gesamtheit zu testen, als Sie und Ihre Mitarbeiter? Wir empfehlen Ihnen, alle Nutzungspfade zu testen. Dies gilt besonders für die Anmeldung oder das Erstellen eines Online-Meetings usw., um herauszufinden, welche Software am besten ankommt!
Auf welche Funktionen kann ich nicht verzichten?
Nicht alle Videokonferenz-Apps bieten die gleichen Funktionen. Während einige auf das Wesentliche wie die Videokonferenz beschränkt bleiben, integrieren andere immer innovativere Dienste wie z. B. das Hinzufügen eines Hintergrundbildes, die Bildschirmfreigabe oder einen virtuellen Assistenten.
Ein kurzer Überblick über die wichtigsten Funktionen, die in jeder professionellen Video-App zu finden sind:
- HD-Audio- und Videoanrufe
- Dynamische Präsentationen (Bildschirmduplizierung und Inhaltsfreigabe)
- Aufzeichnung von Besprechungen
- Privater Instant Messenger
- Moderation von Besprechungen (Umfragen, Hintergrund, Filter...)
- Kunden-Support
Welche Sicherheitsanforderungen habe ich?
Last, but not least: die Sicherheit! Wenn wir eine Videokonferenzsoftware bewerten, denken wir zwangsläufig an den Schutz unserer Daten und die Vertraulichkeit unserer Diskussionen. Um mögliche Eindringlinge bei Ihren Besprechungen zu vermeiden, sollten Sie auf folgende Punkte achten :
- Die Verschlüsselung von Videostreams
- Der Zugang zu einem Meeting: geregelt über einen Kodex oder die Genehmigung des Administrators
- Speichermöglichkeiten für Meeting-Backups und Protokolle
Die Top 3 der unumgänglichen Software im Jahr 2023
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| Gratis-Version | (Max 40 Minuten) |
(Max 30 Stunden) |
Kostenlose 14-tägige Testversion |
| Für wen? | Alle Profis, die eine intuitive und universelle Lösung suchen | ETIs / Start-ups / KMU / große Konzerne und Schulen, die auf Office365 schwören | Unternehmen aller Größen / Schulen / allgemeine Öffentlichkeit |
| Hauptvorteile |
Integrierte Gruppennachrichten Einfach einzurichten und zu verwenden Maßgeschneiderte Umsetzung |
Integriert in das Office 365-Ökosystem Regelmäßige Einführung neuer Funktionen Verfügbar auf Computern und Smartphones |
Zugang ohne Anmeldung Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis Integriert in Google Workspace |
| Max. Anzahl der Teilnehmer | Bis zu 1.000 | Bis zu 1.000 | Bis zu 1.000 |
| Preis | Ab 14,99 € pro Monat und Nutzer | Ab 3,70 € pro Monat und Nutzer | Ab 5,75 € pro Monat und Nutzer |
Wir lassen uns nicht täuschen... Der Preis ist oft das entscheidende Kriterium bei der Auswahl einer Videokonferenzsoftware. Ist das bei Ihnen auch der Fall? Dann werfen Sie einen Blick auf unseren Vergleich und finden Sie alle Details zu den Angeboten auf den fünf wichtigsten Plattformen
Zusammengefasst...
Welche Faktoren sollte ich bei der Auswahl der richtigen Visio-Software beachten?
Es gibt 5 Kriterien: Budget, Art der Konferenz, Benutzerfreundlichkeit, Funktionen und Sicherheit
Was sind die wichtigsten Plattformen für Videokonferenzen?
Microsoft Teams , Zoom und Google Meet sind die drei Must-haves für Videokonferenzen in Unternehmen!
Welche App ist die beste für Videokonferenzen?
Wenn Sie wissen wollen, welche Plattform für Sie die beste ist, dann besuchen Sie unsere Tool-Vergleichsseite !
Als Key Account Manager, spezialisiert auf Videokonferenzlösungen, verbinde ich Fachwissen im Key Account Management mit technologischer Innovation. Mein Ansatz besteht darin, maßgeschneiderte Kommunikationslösungen für jeden Kunden zu entwickeln, um deren Effizienz und Zufriedenheit zu maximieren. Ich setze mich dafür ein, Kommunikationsherausforderungen durch nachhaltige Partnerschaften und effektive Zusammenarbeit in Chancen zu verwandeln.