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Zoom : Alles was Sie über diese Plattform wissen müssen!
Heutzutage machen wir alle die gleiche Feststellung: Damit ein Team produktiv und
leistungsfähig ist, ist der Einsatz einer Videokonferenzsoftware fast unerlässlich! Und
unter all den Anwendungen, die es gibt, gibt es eine, die nach wie vor unumgänglich ist:
Zoom!
Technologie, Funktionen, Verwendung, Tipps und Tricks... Wir verraten Ihnen alles, was
Sie über die Zoom-App wissen müssen! Folgen Sie unserer Anleitung und Sie werden die App
im Handumdrehen verstehen!
Ein Überblick…
Zoom entdecken: Was ist Zoom genau?
Wenn es eine Technologie gibt, die es uns ermöglicht hat, uns der Welt zu öffnen, dann ist es Zoom. Auf der Grundlage der Cloud ist es das wichtigste Werkzeug, wenn persönliche Treffen nicht möglich sind, aber nicht nur! Heute ist sie auch bei sozialen Veranstaltungen sehr erfolgreich.
Zoom ist mehr als nur eine Softwarekonfiguration! Wenn man von Zoom spricht, unterscheidet man zwischen Zoom Meetings und Zoom Rooms. Wo liegt also der Unterschied? Die Antwort gleich hier:
Zoom Meetings : Ein Zoom-Meeting bezieht sich auf ein Videokonferenz-Meeting, das von Zoom gehostet wird.
Zoom Rooms : Ein Zoom-Raum ist die Hardwarekonfiguration, die es Unternehmen ermöglicht, Zoom-Meetings zu planen und von ihren Konferenzräumen aus zu starten.
Zoom wird für alles Mögliche verwendet: virtuelle Konferenzen (allein oder mit mehreren Personen), Audio- und Videoanrufe, Webinare, Aufzeichnung von Besprechungen oder Live-Chat!
Alle Funktionen von Zoom kennenlernen
Eine ultra-intuitive und sichere Benutzeroberfläche, umfassende Tools... Kurz gesagt, Zoom hat alles, was Sie brauchen, damit Ihr virtuelles Meeting unter den besten Bedingungen stattfindet. Hier ist alles, was Sie mit Zoom Meetings machen können:
1
Instant Messaging:
Senden von Nachrichten (und Emojis) in Echtzeit
Erstellen von Einzel- oder Gruppengesprächen (Channels)
Teilen von Links, Dokumenten und vielem mehr
2
Online-Anrufe und -Meeting:
HD-Audio und -Video: Hinzufügen von HD-Auflösung zu virtuellen Meetings (auch bei geringer Internetgeschwindigkeit)
Führen von Audio- und Videotelefonaten
Planen und Starten von Meetings oder Video-Webinaren.
Planen von wiederkehrenden Besprechungen
Zusammenarbeit in Echtzeit (Bildschirmfreigabe, Whiteboard...)
3
Bildschirmfreigabe und Whiteboard :
Duplizieren von Bildschirmen : Fenster- oder Tab-Sharing, um Präsentationen zu streamen oder Dateien zu teilen
Zoom Whiteboard : Kollaboratives Arbeiten in Echtzeit über verschiedene Medien (Brainstorming, Anmerkungen, Erstellen...)
Gut zu wissen: Mehrere Teilnehmer können gleichzeitig ihren Bildschirm teilen!4
Live-Aufnahme und -Erfassung :
Aufzeichnung von virtuellen Besprechungen oder Veranstaltungen aller Art (lokal oder über die Cloud)
Transkription in Textform und Übersetzung in Echtzeit in 30 verschiedene Sprachen
Freigabe der Aufzeichnungen nach Abschluss der Besprechungen
5
Animation und visuelle Effekte :
Erstellen von Umfragen
Einrichten von Live-Fragerunden
Hinzufügen von Reaktionen über Emojis oder die Option "Hand heben„
Hinzufügen und Bearbeiten eines virtuellen Hintergrunds (vorinstallierte Vorlagen oder Fotoimport)
Verwendung von Filtern
Verbesserung des Hauttons und der Beleuchtung über die Funktion "Mein Aussehen verbessern„
6
Kompatibilität und Integration :
Zugang über den Webbrowser
Multiplattform: Desktop-Anwendungen (Windows, Mac, Linux, ChromeOS) oder mobile Anwendungen (Android und iOS)
Anwendungen von Drittanbietern: Integration in die Tools Gmail, Outlook, Microsoft 365 + Erweiterungen für Firefox, Chrome und Safari
7
Sicherheit und Konformität :
Verschlüsselung und Chiffrierung von Meetings
Verwaltung der Rollen und Berechtigungen jedes Mitglieds
Möglichkeit, ein Passwort zu verlangen, um einem Meeting beizutreten
Sperren von Meetings beim Start
Wussten Sie schon? Sie können jetzt auch Teilnehmer eines Anrufs melden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Besprechungssicherheit" und dann auf "Melden"!Zoom: Eine Plattform, verschiedene Tarife
Natürlich können Sie Zoom auch kostenlos nutzen, wenn Sie nicht länger als 40 Minuten zusammenkommen wollen! Sie wollen mehr? Dann müssen Sie tiefer in den Geldbeutel greifen und eines der vier verfügbaren Profi-Abonnements wählen. Wir fassen das alles in der folgenden Tabelle für Sie zusammen:
Basic
Frei
Raum
Symbol
Bis zu
40 Minuten
pro Sitzung
Symbol
100 Teilnehmer
pro Sitzung
Symbol
Einfaches Whiteboard
Symbol
Gruppenchat
Symbol
Nachrichten und Kalender
Profi
€14,99
/Monat/Benutzer
Raum
Symbol
Bis zu
30 Stunden
pro Sitzung
Symbol
100 Teilnehmer
pro Sitzung
Symbol
Einfaches Whiteboard
Symbol
Gruppenchat
Symbol
Nachrichten und Kalender
Symbol
Cloud-Speicher
5 GB
Symbol
Kostenlose Premium-Apps für
1 Jahr
(vorbehaltlich der Bedingungen)
Geschäft
Raum
Symbol
Bis zu
30 Stunden
pro Sitzung
Symbol
100 Teilnehmer
pro Sitzung
Symbol
Einfaches Whiteboard
Symbol
Gruppenchat
Symbol
Nachrichten und Kalender
Symbol
Cloud-Speicher
5 GB
Symbol
Kostenlose Premium-Apps für
1 Jahr
(vorbehaltlich der Bedingungen)
Business Plus
Raum
Symbol
Bis zu
30 Stunden
pro Sitzung
Symbol
300 Teilnehmer
pro Sitzung
Symbol
Weiße Tafel
Symbol
Gruppenchat
Symbol
Nachrichten und Kalender
Symbol
Cloud-Speicher
10 GB
Symbol
Kostenlose Premium-Anwendungen für
1 Jahr
(vorbehaltlich der Bedingungen)
Symbol
Zusätzliches
SSO, verwaltete Domänen usw.
Symbol
Telefon
Symbol
Untertitelübersetzung
Symbol
Reservierung von Arbeitsplätzen
Geschäft
Raum
Symbol
Bis zu
30 Stunden
pro Sitzung
Symbol
1000 Teilnehmer
pro Sitzung
Symbol
Weiße Tafel
Symbol
Gruppenchat
Symbol
Nachrichten und Kalender
Symbol
Unbegrenzter
Cloud-Speicher
Symbol
Premium-Apps 1 Jahr
lang kostenlos
(vorbehaltlich bestimmter
Bedingungen)
Symbol
Zusätzliches
SSO, verwaltete Domänen usw.
Symbol
PBX-
Telefon
Symbol
Untertitelübersetzung
Symbol
Salas und Webinare
Symbol
Reservierung von Arbeitsplätzen*
[NEU]
ZOOM ROOMS: Die Software- + Hardware-Lösung, die einen Raum in einen dedizierten Zoom-Bereich verwandelt!
Preis: ab 39,08€ zzgl. MwSt. pro Monat und Moderator
Vereinfachte Touchscreen-Schnittstelle: Steuerung der Geräte, Starten und Verwalten von Meetings
Verbinden Sie bis zu 3 Bildschirme und Kameras unbegrenzt
Interaktive Annotationen auf Touchscreens
Integrierte Raumreservierung
Audio-/Videokonferenzen für bis zu 100 Teilnehmer
Drahtlose Freigabe von Inhalten über PC/Mac oder Smartphone
Zoom nutzen: die Schritt-für-Schritt Anleitung
Hier finden Sie alles was Sie wissen müssen, um mit Zoom richtig umzugehen:
1. Laden Sie die Desktop-Anwendung (Windows,
macOS, Linux), oder die mobile Anwendung (Google Play Store, App Store)
herunter oder nutzen Sie die Zoom.us-Webseite.
2. Melden Sie sich mit Ihren Zoom-Anmeldedaten (Benutzername und
Passwort) an.
Sie haben kein Konto? Keine Panik! Geben Sie auf der
Zoom-Startseite Ihre Pro-E-Mail-Adresse ein und wählen Sie ein Passwort,
um Ihre Anmeldung endgültig zu bestätigen..
1. Gehen Sie auf die Registerkarte "Chat", um einen Überblick
über alle Ihre Unterhaltungen zu erhalten.
2. Um einen neuen Chat oder Kanal zu erstellen oder einem bereits
bestehenden beizutreten, klicken Sie auf die Schaltfläche "+" neben
"Zuletzt„
1. Gehen Sie zu "Kalender", um Ihre geplanten Meetings zu
sehen oder ein neues zu planen
2. Ein Instant Meeting erstellen:
- Klicken Sie auf "Neues Meeting", um ein sofortiges Meeting zu starten
- Fügen Sie Teilnehmer über Ihre Kontaktliste hinzu
3. Ein Meeting planen:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf "Neues Meeting planen“
- Geben Sie das Thema, das gewünschte Datum und die Uhrzeit ein und klicken Sie auf "Speichern"
- Leiten Sie die Einladung an die gewünschten Teilnehmer weiter, um sie einzuladen
4. Meetingserie einrichten:
- Gehen Sie wieder so vor wie beim Planen eines Meetings
- Tippen Sie auf die Option „Wiederkehrendes Meeting", um eine Serie einzustellen
1. Öffnen Sie die Zoom-App oder gehen Sie auf die
Website Zoom.us
2. Gehen Sie auf die Registerkarte "Meetings„
3. Wählen Sie unter "Bevorstehende Meetings" das besagte Meeting aus und
klicken Sie auf "Starten„
4. Überprüfen Sie die Audio- und Videoeinstellungen und klicken Sie auf
"Teilnehmen"
1. Klicken Sie im unteren Menü auf "Bildschirm teilen", um die
Bildschirmduplizierung zu starten
2. Beenden Sie die Freigabe, indem Sie einfach auf die rote Schaltfläche
"Freigabe beenden" drücken
Wussten Sie schon? Sie können die Bildschirmfreigabe pausieren,
indem Sie einfach auf "Pause Sharing" klicken!
1. Auf dem Computer:
- Gehen Sie auf "Einstellungen" und dann auf "Präferenzen"
- Wählen Sie "Hintergrund und Filter" und "Virtuelle Hintergründe"
- Wählen Sie aus vorinstallierten Bildern oder klicken Sie auf "+", um Ihr eigenes Bild zu importieren
2. Auf dem Handy:
- Nehmen Sie an einem Treffen teil
- Klicken Sie auf die drei Punkte "..." am unteren Rand des Bildschirms und gehen Sie auf "Mehr"
- Wählen Sie "Virtueller Hintergrund" und wählen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten.
In der mobilen Version ist die Option nur während der Meetings verfügbar!
1. Auf dem Computer:
- Klicken Sie während des Treffens auf die drei kleinen Punkte "..."
- Gehen Sie zu "Kontoeinstellungen" und dann zu "Meeting-Einstellungen„
- Navigieren Sie zur Registerkarte Aufnahme und drücken Sie die Schaltfläche , um sie zu aktivieren
2. Auf dem Handy:
- Einem Meeting beitreten oder starten
- Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten in der unteren rechten Ecke
- Drücken Sie die Aufnahmetaste "Record"
- Gehen Sie am Ende des Anrufs in den Bereich "Meine Aufnahmen", um die Aufnahme zu finden
NB: Mobiles Aufnehmen ist nur in der Cloud möglich! Sie müssen also ein zahlendes Mitglied von Zoom sein, um diese Funktion nutzen zu können..
BONUSTIPP: NUTZEN SIE TASTENKOMBINATIONEN!
Es gibt eine Vielzahl von Zoom-Verknüpfungen, um auf Funktionen zuzugreifen oder Einstellungen einfach zu ändern. Die wichtigsten im Überblick:
Alt+v
: Video starten / stoppen
Alt+MCmd(⌘)
+Ctrl
+M
+Ctrl
+M
: Stummschalten / Wiederherstellen des Tons für
alle
Alt
+Shift
+T
+Shift
+T
: Screenshot
Alt+sCmd(⌘)
+Ctrl
+S
+Ctrl
+S
: Starten / Beenden der Bildschirmfreigabe
Alt+rCmd(⌘)
+shift
+r
+shift
+r
: Lokale Aufnahme starten/stoppen
Alt+cCmd(⌘)
+shift
+c
+shift
+c
: Cloud-Aufnahme starten/stoppen
Alt+pCmd(⌘)
+shift
+p
+shift
+p
: Aufnahme unterbrechen oder fortsetzen
Alt + Q
: Meeting beenden
Zoom-Videolösungen: Die Topseller
Ref: DTME27
Ref: GNPANA50SYSTEMZ
Ref: LOTAPRBGUNIAPP
Ref: POZOOMMED
Ref: POSTX52TC10
Ref: LENHUB11H3
Als Key Account Manager, spezialisiert auf Videokonferenzlösungen, verbinde ich Fachwissen im Key Account Management mit technologischer Innovation. Mein Ansatz besteht darin, maßgeschneiderte Kommunikationslösungen für jeden Kunden zu entwickeln, um deren Effizienz und Zufriedenheit zu maximieren. Ich setze mich dafür ein, Kommunikationsherausforderungen durch nachhaltige Partnerschaften und effektive Zusammenarbeit in Chancen zu verwandeln.