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Die richtige Ausstattung wählen - Kapittel 2: Das Audioystem
Die Essenz eines Meetings ist Audio! Videos sind zwar auch wichtig, aber nicht unverzichtbar. Ohne Ton ist es jedoch unmöglich, eine Zusammenarbeit zwischen den Teams herzustellen. Wenn es also darum geht, einen Raum für die Zusammenarbeit auszustatten, sollten Mikrofone und Lautsprecher ganz oben auf der Liste stehen!
Wir raten Ihnen, den Ton nicht direkt vom Bildschirm abzuspielen, sondern spezielle Geräte zu verwenden. Folgen Sie unserem Leitfaden, in dem wir alle Elemente, die Sie beim Kauf berücksichtigen sollten, von Anfang an aufzählen: ↓
Telefonspinne VS Speakerphone: Welches sind die Unterschiede?
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Online-Meeting ist eine einwandfreie Tonaufnahme! Der Vorteil ist, dass es eine große Auswahl an Geräten gibt, um diese perfekte Tonaufnahme im Besprechungsraum zu gewährleisten.
Also, eher Spinne oder Speakerphone? Um diese Frage zu beantworten, muss man sie unterscheiden können. Wir haben eine kurze Gegenüberstellung für Sie gemacht, damit Sie einen Vergleich haben :
Konferenzspinne
Es ist das Gerät, das man häufig in Konferenzräumen findet: die Konferenzspinne. Und es gibt einen guten Grund, warum dieses Konferenztelefon so eine besondere Form hat: Es streamt und nimmt den Ton mithilfe von Mikrofonen und Lautsprechern in einem 360°-Radius auf. So kann jede Person frei sprechen, ohne laut sprechen oder sich wiederholen zu müssen.
um Verbinden gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Auf einer analogen Leitung (der berühmte "T"-Stecker)
- Auf einer IP-Leitung (interne Verbindung)
- Über USB oder Bluetooth (nicht bei allen Modellen verfügbar)
Gut zu wissen Sogenannte "Hybridgeräte" unterstützen die Verbindung über eine analoge Leitung und über eine IP-Leitung!
Speakerphone
Es dient gleichzeitig als Lautsprecher und als Mikrofon: Das Speakerphone ist das Werkzeug, das Töne aufnimmt und in einem 360°-Winkel ausstrahlt. Klein, leicht und einfach anzuschließen (Plug & Play), ist es ideal für mobile Arbeitnehmer (Sie nehmen es überall in Ihrer Tasche mit).
Der größte Vorteil? Es ist völlig unabhängig: Sie können es allein (als einfachen Lautsprecher) oder mit Ihrem PC, Smartphone oder Tablet (als Arbeitswerkzeug) verwenden!
Bonus: Mit Kabel (USB oder 3,5-mm-Klinke), schnurlos (Bluetooth), oder auch mit doppelter Kabel- und Schnurlosverbindung verfügbar!
Erweiterungsmikrofon
Es ist ein unverzichtbares Zubehör für große Räume, in denen Menschen zusammenarbeiten: das Erweiterungsmikrofon! Per Definition verbessert es die Audioabdeckung in einem Besprechungsraum
Das Erweiterungsmikrofon verhindert, dass mehrere Konferenzspinnen oder Speakerphones kaskadenartig installiert werden!
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Die Wahl des richtigen Modells: die unverzichtbaren Kriterien
Konferenzspinne oder Speakerphone - egal, für welches Gerät Sie sich entscheiden, es gibt einige grundlegende Dinge zu beachten, damit es wirklich passt: Raumgröße, Tischform oder Anzahl der Teilnehmer sind die wichtigsten!
Beim Kauf sollten Sie noch weitere Punkte beachten, die mit Audio zu tun haben, darunter :
1
Tonqualität
Kurz gesagt: Es geht um die Genauigkeit, mit der ein Tonsignal übertragen wird! HD, Hifi, Ultra HD, 3D usw. - es gibt Dutzende von verschiedenen Bezeichnungen, um eine Audioqualität zu charakterisieren. Wir haben uns auf die drei am weitesten verbreiteten konzentriert :
- Standard: Dies ist die grundlegende Option für Videotelefonie. Die Klarheit des Klangs ist allerdings aufgrund des schlechteren Signalempfangs oft eingeschränkt.
- High Definition (HD): 2 Mal besser als Standard-Audio, verbessert das Verständnis deutlich, vor allem in Bezug auf Präzision und Klarheit.
- Ultra High Definition (UHD): Präzision und Flüssigkeit, sie ist eine der besten auf dem Markt! Außerdem ist sie bis zu 10 Mal besser als Standard-Audio
2
Mikrofontyp:
Der Mikrofontyp ist ganz einfach die Art und Weise, wie das Mikrofon den Ton im Raum einfängt:
- Omnidirektional: die ideale Option für Meetings mit mehreren Personen in einem Raum, da der Ton global in 360° eingefangen wird!
- Direktional: konzentriert sich auf einen bestimmten Bereich. Bidirektional (180°) oder unidirektional (90-120°) ist er besonders für laute Umgebungen geeignet
- Matrix: Mehrere Mikrofonelemente werden verwendet, um den Schall aus verschiedenen Richtungen zu sammeln und einen Schallstrahl zu formen. Das Ergebnis ist Unübertroffene Genauigkeit und Verständlichkeit!
3
Reichweite und Richtung des Schalls
In Besprechungsräumen ist es nicht ungewöhnlich, dass sich einige Personen darüber beschweren, dass sie die Äußerungen von entfernten Mitarbeitern nicht richtig verstehen. Um also wirklich effektiv zu sein, muss Ihr Audiosystem in der Lage sein, den Ton von jedem Kommunikationspunkt (und zwar gleichmäßig) einzufangen! Das nennt man Reichweite und Richtung :
- Reichweite: vereinfacht gesagt, ist dies die maximale Entfernung, bei der die Kamera Geräusche aufnehmen kann
- Richtung: ist buchstäblich der Ort, von dem aus das Signal das Mikrofon erreicht. Sie ist oft omnidirektional oder direktional
4
Platzierung:
Auf dem Tisch, neben einem Bildschirm (darüber oder darunter) oder an der Decke - egal wo Sie Ihr Audiosystem aufstellen, es gibt einige Einrichtungsregeln, die Sie beachten sollten, wenn Sie eine optimale Wiedergabe genießen wollen :
- Es wird nicht näher als 1 Meter zu den Teilnehmern aufgestellt
- Mindestens 3 Meter vom Videokonferenzsystem entfernt
- Halten Sie sie von Klimaanlagen oder Ventilatoren fern (das ist besser für die Schalldämmung)
Wenn Sie weiterlesen möchten dann klicken Sie hier: Die richtige Ausrüstung wählen - Teil 3 : Die Bildschirme
Für weitere Informationen und Fragen können Sie uns auch hier kontaktieren:
Als Key Account Manager, spezialisiert auf Videokonferenzlösungen, verbinde ich Fachwissen im Key Account Management mit technologischer Innovation. Mein Ansatz besteht darin, maßgeschneiderte Kommunikationslösungen für jeden Kunden zu entwickeln, um deren Effizienz und Zufriedenheit zu maximieren. Ich setze mich dafür ein, Kommunikationsherausforderungen durch nachhaltige Partnerschaften und effektive Zusammenarbeit in Chancen zu verwandeln.