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Raumgröße
Wie viele Bildschirme, Kameras, Mikrofone oder auch Lautsprecher sollte man einplanen? Wo sollen sie aufgestellt werden? Das sind die Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie irgendwelche Geräte kaufen. Denn eine eindimensionale Videolösung gibt es nicht! Jeder Raum ist einzigartig, sowohl in seinen Abmessungen als auch in seiner Konfiguration und Einrichtung. Daher ist es grundlegend Ihren Videoraum auf seine zukünftige Nutzung auszurichten!
Raumform, Beleuchtung, Akustik und sogar Privatsphäre sind alles Kriterien, die bei der Einrichtung eines Videoraums eine Rolle spielen. Um Ihnen dabei zu helfen sich Ihren zukünftigen Raum vorzustellen, ist das entscheidene sich zunächst nur auf die Raumgröße zu konzentrieren.
Bevor wir auf die Details der einzelnen Raumkonfigurationen eingehen, sollten Sie zwei Punkte beachten:
1. Nicht alle Räume haben die gleichen Abmessungen und dienen den gleichen Zwecken
2. Die Größe des Videoraums sollte der Anzahl der geplanten Teilnehmer entsprechen. (Es wird empfohlen, mindestens einen Meter zwischen der Rückseite der Sitze und der Wand freizuhalten).
Huddle Room
Kleiner Raum
Mittelgroßer Raum
Großer Raum
HUDDLE ROOM
Dieser aus England stammende Begriff bezeichnet Mini-Räume, in denen maximal drei Personen gleichzeitig Platz finden! Diese Räume, die bislang nicht ausreichend genutzt wurden, gehören heute zu den am beeindruckendsten wachsenden Meetingräumen! Dafür gibt es zwei Gründe: Die Mitarbeiter brauchen zusätzliche Räume, um sich improvisiert zu treffen, und sie erfordern keine großen Investitionen in Videolösungen.
Eigenschaften:
- Aufnahmekapazität: zwischen 1 und 3 Personen
- Nutzung: improvisierte Arbeitssitzungen, Videokonferenzen im kleinen Kreis
- Wichtiger Pluspunkt: benötigt nicht viel Platz und Material, um ausgestattet zu werden
KLEINER RAUM
Dies ist die angesagte Raumkonfiguration! Bis zum Jahr 2024 werden schätzungsweise 75 % aller Videomeetings in kleinen Räumen stattfinden, weil sie einen privateren und informelleren Raum für die Zusammenarbeit in Echtzeit bieten. Um sie auszustatten, sollten Sie auf eine kompakte Lösung mit Sofortstart setzen, kurz gesagt: ein Werkzeug, mit dem Teams zu jeder Tageszeit Ideen austauschen können!
Eigenschaften:
- Aufnahmekapazität: bis zu 6 Personen
- Verwendung: Brainstorming im Team, Interviews und Zusammenarbeit auf Distanz
- Wichtiger Pluspunkt: bietet Leistung und Benutzerfreundlichkeit zu einem erschwinglichen Preis
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MITTELGROßER RAUM
Diese Konferenz- oder Beratungsräume, in denen in der Regel 8 bis 10 Personen Platz finden, sind bei großen Gruppen sehr beliebt. Bei ihrer Ausstattung legt man Wert auf eine intelligente Erfassung der Teilnehmer, leistungsfähige Mikrofone und eine einfache Bedienung für die sofortige Zusammenarbeit. Aber Vorsicht: Diese Räume erfordern in der Regel Reservierungen, um ihre Verfügbarkeit zu gewährleisten.
Eigenschaften:
- Aufnahmekapazität: bis zu 12 Personnes
- Nutzung: Präsentationen, Teamsitzungen, Krisensitzungen usw.
- Wichtiger Pluspunkt: man kann beim Einrichten zwischen verschiedenen Gestaltungsoptionen wählen
GROßER RAUM
Auch Board Rooms genannt, sind Räume mit einer Fläche von mehr als 20 m², in denen Seminare, Schulungen oder Teamsitzungen abgehalten werden. Die Ausstattung dieser Räume ist sehr hochwertig und flexibel. Mit dem richtigen Bildverarbeitungssystem können Sie große Räume genauso einfach verwalten und nutzen wie einen kleinen Konferenzraum..
Eigenschaften:
- Aufnahmekapazität: 12 Personen und mehr
- Nutzung: Führungsgremien, Schulungen und berufliche Präsentationen aller Art
- Wichtiger Pluspunkt: ALLE Personen können in einem Raum versammelt werden
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Unsere Empfehlung: Lassen Sie sich von einem Profi beraten!
Sich an einen Spezialisten zu wenden, kann Angst machen, vor allem in Bezug auf den Preis, aber es lohnt sich. Einen Raum einzurichten, den niemand braucht, oder der nicht ergonomisch genutzt wird, ist eine Verschwendung von Geld und Energie! Im Gegensatz dazu ist die Beauftragung eines Profis eine Investition, die sich auszahlt.
Nächstes Kapitel: Den Besprechungsraum budgetgerecht ausstatten!
ODER
Als Key Account Manager, spezialisiert auf Videokonferenzlösungen, verbinde ich Fachwissen im Key Account Management mit technologischer Innovation. Mein Ansatz besteht darin, maßgeschneiderte Kommunikationslösungen für jeden Kunden zu entwickeln, um deren Effizienz und Zufriedenheit zu maximieren. Ich setze mich dafür ein, Kommunikationsherausforderungen durch nachhaltige Partnerschaften und effektive Zusammenarbeit in Chancen zu verwandeln.