Eine Freisprechanlage ist ein kleiner Lautsprecher, der für Telefonkonferenzen oder Audiokonferenzen verwendet werden kann. Sie verbindet sich mit dem Gerät Ihrer Wahl, von dem aus Sie den Gruppenruf starten: ein Smartphone, ein PC, ein Tablet usw. Die Freisprecheinrichtung überträgt dann den Ton Ihres Kommunikationsgeräts in verstärkter Form, so dass alle Teilnehmer im Raum, die an der Besprechung teilnehmen, davon profitieren können.
Der Konferenzlautsprecher ist mit Hochleistungsmikrofon(en) und -lautsprecher(n) ausgestattet, die die Töne in einem Winkel von 360 Grad aufnehmen und übertragen. Der Breitbandklang, den er liefert, ist klar und satt und übertrifft den eines Handy-Lautsprechers zum Beispiel. Ihre Telefonbesprechungen sind dadurch produktiver und qualitativer, jeder Anwesende am Tisch kann hören und gehört werden, ohne sich wiederholen zu müssen.
Das Spearkerphone ist für verschiedene Arten von Fachleuten bestimmt:
• Kleine Unternehmen: Dieses Gerät ist ideal für kleine Organisationen, die regelmäßig an Telefonkonferenzen teilnehmen müssen, aber nicht in fortschrittlichere Konferenztechnik investieren möchten (freiwillig oder aus Budgetmangel). Es ist also ein hervorragender Kompromiss, denn die Konferenz-Freisprecheinrichtung ist eine professionelle Ausstattung zu einem günstigen Preis. Es ist zu beachten, dass es Modelle für größere Unternehmen gibt, die Meetings mit mehr als 12 Personen organisieren (große Räume).
• Mobile Mitarbeiter: Auch wenn Sie allein von zu Hause aus arbeiten, unterwegs sind oder freiberuflich tätig sind, müssen Sie möglicherweise mit Kollegen, Kunden oder Interessenten sprechen. So profitieren Sie von HD-Sound für Ihre Anrufe, während Sie die Hände frei haben, um z. B. Notizen zu machen oder einfach für Ihren persönlichen Komfort. Da die Freisprecheinrichtung klein und ultraleicht ist, können Sie sie in Ihre Tasche stecken und überallhin mitnehmen, so dass Sie jederzeit bereit sind, eine Audiokonferenz zu starten, egal wo Sie sind.
• Musikliebhaber: Auch wenn es nicht seine Hauptfunktion ist, können Sie mit dem Konferenzlautsprecher auch Musik von einem Gerät Ihrer Wahl abspielen. Sie arbeiten mit Musik für mehr Produktivität. Wenn Ihr Telefon klingelt, können Sie das Gespräch jederzeit per Tastendruck auf der Freisprecheinrichtung annehmen.
Es gibt hauptsächlich 3 Anschlussarten für eine Konferenzlautsprecher:
• Bluetooth: Sie brauchen nicht einmal ein Kabel! Verbinden Sie es mit jedem Kommunikationsgerät, das mit Bluetooth-Technologie ausgestattet ist: einem Smartphone, einem Tablet oder einem Laptop. Die Bluetooth-Verbindung bietet eine Funkreichweite von einigen Dutzend Metern. Beachten Sie, dass einige Modelle der Bluetooth-Freisprecheinrichtung auch kabelgebunden sind, um Ihnen mehr Auswahl zu bieten.
• Per USB (oder über einen USB-Dongle): Schließen Sie das Gerät an Ihren Computer (PC oder Mac) an. Diese Art der Verbindung ist in der Regel Plug-and-Play: Sie brauchen nur die Freisprecheinrichtung anzuschließen, um sofort eine Audiokonferenz zu starten, ohne dass eine besondere Handhabung erforderlich ist. USB-Konferenzlautsprecher sind in den meisten Fällen mit allen Softphones auf dem Markt kompatibel (ein Softphone ist eine Software, mit der Sie von Ihrem PC aus telefonieren können), und einige sind speziell für Microsoft Skype for Business optimiert.
• In 3,5-mm-Buchse oder USB-C: Schließen Sie den Speakerphone direkt an Ihr Smartphone oder Tablet an. Beide Anschlussarten sind ebenfalls Plug-and-Play.