Häufig gestellte Fragen (FAQ) 

Warum sollte ich Videokonferenzen in meinem Unternehmen nutzen?

Richtig eingesetzt, ist Videokonferenz die ideale Technologie, um:

• Reisekosten zu senken
• die Zusammenarbeit zwischen Teams an verschiedenen Standorten zu verbessern
• wertvolle Zeit zu sparen
• lange Anfahrtswege zu Meetings zu meiden
• unpersönliche Telefonate oder E-Mail-Kommunikation zu verhindern

Welche Ausstattung wird für eine Videokonferenz benötigt?

Egal, ob Sie von einem Einzelarbeitsplatz oder aus einem Besprechungsraum arbeiten – dies sind die wichtigsten Komponenten für eine erfolgreiche Online-Besprechung:

• Ein Computer (Laptop oder Konferenzraum-PC)
• Eine Kamera
• Ein Audiosystem mit Mikrofon und Lautsprecher (Headset oder Freisprecheinrichtung)
• Und vor allem: eine stabile Internetverbindung!

Welche Videokonferenz-Software sollte ich wählen?

Zoom, Microsoft Teams, Google Meet… die Auswahl ist groß! Entscheiden Sie sich für die Lösung, die:

• am einfachsten zu bedienen ist
• die gewünschten Funktionen bietet (Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung, Untertitel…)
• ein angemessenes Sicherheitsniveau gewährleistet

Wie viele Teilnehmer können an einer Videokonferenz teilnehmen?

Das hängt von der verwendeten Software und dem jeweiligen Abonnement ab. Während einige kostenlose Lösungen die Teilnehmerzahl (meist auf 100) begrenzen, ermöglichen kostenpflichtige Versionen mehrere Hundert Teilnehmer.

Sind Online-Meetings sicher?

Die Sicherheit variiert je nach Plattform. Um Ihre Meetings vor unerwünschten Zugriffen oder Hackerangriffen zu schützen, empfehlen wir:

• Meetings mit Passwörtern zu sichern
• Den Zugang nur für eingeladene Personen zu ermöglichen
• Eine Warteraumfunktion zu aktivieren, um Teilnehmer manuell freizugeben
• Zusätzlich helfen Verschlüsselungs- und Sicherheitssoftware dabei, alle Daten vertraulich zu halten.

Was tun, wenn ich Probleme mit Ton oder Video habe?

• Überprüfen Sie die Stabilität Ihrer Internetverbindung
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Treiber auf dem neuesten Stand sind
• Testen Sie Ihre Hardware vor dem Meeting
• Schließen Sie alle anderen Programme, die Sie nicht benötigen, um Bandbreite zu sparen

Wie kann ich meinen Bildschirm während eines Online-Meetings teilen?

Fast alle Videokonferenz-Plattformen bieten eine Bildschirmfreigabe-Funktion, um Dokumente oder Präsentationen mit anderen Teilnehmern zu teilen. Klicken Sie einfach auf das Symbol „Bildschirm teilen“, das oft als Monitor oder Pfeil dargestellt wird – ganz einfach!

Kann ich eine Besprechung aufzeichnen?

Ja, viele Programme wie Zoom oder Microsoft Teams bieten eine Aufzeichnungsfunktion. Denken Sie jedoch daran, alle Teilnehmer vorab zu informieren und ihr Einverständnis einzuholen.

Wie kann ich Unterbrechungen oder Hintergrundgeräusche in einer Besprechung minimieren?

Ein einfacher, aber effektiver Tipp: Ermutigen Sie alle Teilnehmer, ihr Mikrofon stummzuschalten, wenn sie nicht sprechen. Zudem helfen Moderationsfunktionen dabei, die Gesprächsführung zu steuern.

Kann ich an einer Videokonferenz über ein mobiles Gerät teilnehmen?

Ja, fast alle Plattformen bieten mobile Apps für iOS und Android, sodass Sie jederzeit und auch von unterwegs an Meetings teilnehmen können.

Kann ich meinen Hintergrund ändern?

Ja, viele Videokonferenz-Programme ermöglichen virtuelle Hintergründe oder das Weichzeichnen des Hintergrunds für mehr Privatsphäre. Achten Sie jedoch darauf, dass der gewählte Hintergrund professionell wirkt – je nach Meeting-Kontext!